2020年1月16日,德馬工業(yè)ERP項目正式開啟了系統(tǒng)切換模式。
自2019年年初啟動的ERP升級換代項目,歷經(jīng)了藍圖規(guī)化、流程設計、方案定型、開發(fā)調(diào)試、模擬測試和并行測試等多個階段,終于迎來了最終的帳套切換。
基礎數(shù)據(jù)的建立,是一個新帳套的根基,根據(jù)產(chǎn)品與配置的特點,以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為核心的工藝路線、工時工價、工作中心、圖紙信息、BOM信息、成本信息和檢驗信息都經(jīng)過反復核對后,錄入系統(tǒng)。同時以供應鏈為核心的商業(yè)伙伴及財務端均同步完成。
公司經(jīng)過權衡,確定了年前進行系統(tǒng)切換,盡量減少對客戶的生產(chǎn)與收貨的影響,同時也為可能出現(xiàn)的異狀留出了可調(diào)整的空間。整個切換計劃非常嚴謹:
第一步,做好關帳前的一切準備:對所有過程數(shù)據(jù)進行梳理,對新老物料進行對照、并將生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的清空等等。
第二步,將數(shù)據(jù)導入新系統(tǒng):導入數(shù)據(jù)包括庫存、在途、未完訂單等。由于很多的細節(jié)點,有時候一份商業(yè)伙伴數(shù)據(jù)導入可能需要一個整天才能完成,整個數(shù)據(jù)導入過程非常艱難且漫長。
第三步,進行整體聯(lián)合試運行,最終確認新帳套啟用。
每完成一步就向目標近了一點,沒有豪言狀語,卻有一股拼命干的實景。挑燈夜戰(zhàn),留下了我們的記錄與記憶。
新帳套的啟用,是一個新階段的開始,還需要我們不斷去適應與完善,才能達到我們預定的目標。最終新系統(tǒng)在提升管理效益的前提下,讓我們所有客戶受益,提升客戶競爭力才是我們所有員工努力的根本。加油!